|
Компьютер в офисе и дома. Представить себе современный офис без компьютера очень сложно, если не невозможно вообще! Если раньше небольшую фирмочку характеризовали "Аж три бабы" - пардон - то теперь говорят " Аж три компьютера". Вот и посмотрим, что же за компьютеры нужны в такой конторе, исходя из стандартного, в той или иной степени, набора выполняемых функций. Итак: секретарские функции, как то обработка и создание документов, работа с таблицами, элекронная почта, ежедневник для напоминания о мероприятиях, рутинная обработка изображений, элементарные бухгалтерские функции. Разумеется, я не имею в виду дизайнерскую студию, когда говорю об обработке изображений.Имеется в виду просмотр, увеличение-уменьшение, выделение части картинки и ее печать. В общем, на уровне 11 класса гимназии. Я также не подразумеваю, что в конторе производится полный цикл бухгалтерских работ, до баланса включительно. Собственно, на характеристики закупаемой техники уровень обработки бухгалтерских документов не особенно влияет, но есть серьезные отличия в программном обеспечении. Первый вопрос - где покупать? Только в специализированных компьютерных оффисах и салонах! Впрочем, данный вопрос скорее характерен для приобретения компьютера для дома и попытка прикупить таковой заодно с картошкой, луком и яйцами встречается именно в данном варианте. Типовая конфигурация компьютера для офиса представляет собой : -процессор типа Celeron 2,0 - 3,5 гигагерц -оперативная память 256 (а лучше 512) мегабайт -видеокарта встроенная стандартная (имеется в виду лишь стандартный набор функций), в случае же необходимости выполнения каких-либо дополнительных, типа построения 3-х мерных изображений, планировки квартир, мебели и т.д. необходимо согласовывать данный вопрос с требованиями соответствующей программы -жесткий диск не менее 80 гигабайт -монитор тонкий с диагональю не менее17" сильно увлекаться размерами не стоит. А по моим наблюдениям, с монитором более 19" по диагонали работать не слишком удобно. -звуковая карта встроенная, стандартная. Даже если контора занимается звукозаписью, то речь все равно идет не о самой студии, а об администрации. Звуковые колонки либо 1 пара на помещение, но приличного качества, либо вообще заменить наушниками.Казалось бы, зачем звуковые устройства в помещении, где и так три женщины, но в последнее время получили большое распостранение различные медиа-курсы, в том числе по бухгалтерии, маркетингу и т.д.Представить же себе ситуацию, когда несколько дам могут договориться о звучащей музыке воистину трудно!
Такого типа компьютер обойдется
вам примерно в 10 000. Теперь далее. Сформированный документ обычно
выводится на печать и здесь все зависит от интенсивности бумажного
документооборота.Если документов много, то и принтер должен быть лазерный,
если же дело ограничивается десятками или даже сотнями листов в месяц, то
принтер может быть и струйным. Такой же принтер можно посоветовать и
тогда, когда в документах часто встречаются цветные фрагменты. Для
небольшой конторы можно порекомендовать комбайн, объединяющий принтер,
сканер для ввода изображений в память компьютера и копир, а то и факс. Как
же так, спросите Вы, компьютеров несколько, а принтер - один? А все дело
в том, что представить себе современный офис, в котором компьютеры не
объединены в локальную сеть, невозможно. Польза же от такого объединения
не только в возможности использования общих ресурсов, или пересылке по
сети различных документов, но и подключение к интернету всего офиса.
Естественно,
что перед написанием данной статьи, я предпринял некоторое исследование
текущего состояния вопроса строительства сетей. Ранее я уже писал (см.
приложение к номеру от 14 сентября), что предпочитаю иметь дело с фирмами
средних размеров, зарекомендовавших себя на рынке. Мне приходилось иметь
дело с сетевыми специалистами из
SIGN
и DATAGATE.
Не могу не отметить и квалификацию этих ребят и их отношение у клиенту.
Постоянные читатели нашей газеты возможно помнят статью Захара Кириллова
об офисных решениях ( номер от......). Именно такой метод построения
локальной сети для небольшого офиса и предложили специалисты из
DATAGATE.И
я вполне согласен с Захаром, что в настоящее время такого рода локальная
сеть - прекрасный выбор. Что касается установки сети в комнате на 3
компьютера - все зависит от Теперь - интернет. Цены по городу примерно одинаковы .Имеется в виду, что различного рода фильмы дамы качать из Сети не станут, поэтому и скорость подключения в 1 мегабит вполне удовлетворительна. Замечу для начальника: не нужно думать, что отсутствие интернета в конторе увеличит производительность труда. Такие вопросы решаются отнюдь не такими методами, а если уж начальница так обеспокоена болтовней по интернету, то для пресечения таковой можно попросить установить блокировки при настройке интернета и локальной сети. Эти же методы применимы и для отслеживания путешествий своих работников по всемирной паутине. Теперь поговорим немного о программном обеспечении. Поскольку речь идет о конторе, то и речи о нелегальных, так сказать, программах быть не может. Необходимо также учитывать,что на каждом компьютере должно быть установлено лицензионное программное обеспечение. Итак, что должно быть установлено на одном компьютере Операционная система ,например WINDOWS XP PRO ,пакет офисных программ (Microsoft Office) ,расширенный пакет MS OFFICE (включая FrontPage - хотя бы один на контору), Adobe Photoshop ( хотя бы один на контору) ,специализированные программы. Особо хочу предостеречь от установки не только нелегальных программ, но и всякого рода бесплатных. Во всяком случае, этим должен заниматься специалист. И еще! Обязательно нужно установить не только антивирус - например Касперского, но и так называемый брандмауер или FIREWALL это нужно, чтобы уберечься от проникновения извне или установки шпионских программ. Ничего смешного - я могу рассказать желающим примеры и последствия такой установки. И обращение к руководителям: не жалейте средств на легальное программное обеспечение! Это не всегда привычно, но необходимо для избавления от многих проблем. Во-первых, воровать - нехорошо и аргумент, что, мол, при установке нелицензионной программы, она, как бы, и осталась на месте - явно недостаточен, чтобы оправдать воровство. Во-вторых, поставить нелицензионное ПО производства Microsoft достаточно сложно. И в-третьих, компоненты операционной системы, да и других программ, требуют постоянного обновления (обычно через интернет) и при этом проверяется их легальность, а обновление "уворованного" не производится.
|