A bírák minden díj-kategóriában kiválasztanak három vagy négy jelöltet. A Találkozó tagjai szintúgy szavaznak minden kategóriában. A résztvevő tagok két legtöbb szavazatot kapott jelöltje hozzáadódik a bírák jelöltjeihez. Nem kerül ismertetésre, hogy melyek a bírák jelöltjei, és melyek a tagokéi (néha vannak átfedések).
   Jelölhetőség: Minden könyv és magazin, amelynek a Találkozót megelőző évi dátummal kell rendelkeznie, s a szerzőnek még élő személynek kell lennie a Díjátadás évében ahhoz, hogy választható legyen.
   Jelölhető fantasy-típusok: MINDEN FANTASY választható; a természetfeletti horrortól kezdve a Tolkien-szerűn és a sword & sorceryn át az okkultig és a mágikus realizmusig (magic realism), illetve azon túl. (Vagyis a szürrealizmus sem kizárt, sőt, elviekben elképzelhető, hogy még a tudományos fantasztikum bizonyos válfajai is jelöltethetnek.)
   Kategóriák: Életmű-díj; Legjobb Regény; Legjobb Elbeszélés (10,001-től 40,000 szó terjedelmű szöveg); Legjobb Kispróza; Legjobb Antológia; Legjobb Gyűjtemény; Legjobb Művész; Szakmai Különdíj; Nem-szakmai Különdíj.
   Megjegyzendő, hogy az Életmű-díj jelöltjei nem kerülnek nyilvánosságra. Csak a győztes neve hangzik el a díjátadási ünnepségen.