Основные понятия
Рабочая книга – это обычный документ или тип файла в Microsoft Excel for Windows (расширение файла – xls). Каждая книга может содержать несколько листов. По умолчанию они называются: Лист 1, Лист 2, и т.д. Эти имена выводятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна рабочей книги.
Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам.
Ячейка – минимальная
информационная единица. Ячейка может содержать разные типы данных (текст, числа,
даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа.
Ячейки могут находиться в состоянии: а) активная или выделенная ячейка (можно
выделить блок ячеек) б) редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный
момент времени). В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки,
добавлять или удалять данные. Для активной ячейки можно задавать формат – высоту/ширину,
выравнивание, цвет, границы и т.п. Для перехода в состояние редактирования ячейки
необходимо выполнить двойной щелчок по левой кнопке мыши на ячейке или нажать
клавишу <F2>.
Не все команды доступные для активных ячеек выполнимы для ячеек в состоянии
редактирования.
Лист диаграммы – лист, содержащий только диаграмму Microsoft Excel. Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа.