Microsoft
Office. Excel.
Создание
диаграмм
В Microsoft Excel имеется
возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны
с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз,
когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных
ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной
таблицы.
Создание
диаграммы
Можно создать либо внедренную
диаграмму, либо лист диаграммы.
- Выделите ячейки, содержащие
данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы
в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие
их ячейки.
- Нажмите кнопку Мастер
диаграмм.
- Следуйте инструкциям
мастера.
- Если на листе присутствуют
многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на
диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого
уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия,
измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.
Изменение диапазона ячеек,
используемого для создания диаграммы
- Выберите изменяемую диаграмму.
- Выберите команду Исходные
данные в меню Диаграмма, а затем выберите вкладку Диапазон данных.
- Убедитесь, что выделена
полностью вся ссылка в поле Диапазон данных.
- На рабочем листе выберите
ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме. Чтобы название
столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки
нужно включить те, которые содержат это название.
Создание
диаграмм из несмежных диапазонов
- Выделите первую группу
ячеек, содержащих необходимые данные.
- Удерживая клавишу CTRL,
выделите необходимые дополнительные группы ячеек. Выделенные несмежные диапазоны
должны образовывать прямоугольник.
- Нажмите кнопку Мастер
диаграмм.
- Следуйте инструкциям
мастера.
Создание
стандартной диаграммы за один шаг
Типом диаграммы, использующимся
по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма.
- Для создания листа
диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые
данные и нажмите клавишу F11.
- Для создания внедренной
диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые
данные, а затем нажмите кнопку Создать диаграмму текущего
типа. Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует,
добавьте ее на панель инструментов.
Создание
диаграммы для сводной таблицы
- На панели инструментов
Сводные таблицы выберите команду Выделить в меню Сводная
таблица. Проверьте, что кнопка Разрешить выделение не нажата.
- Удалите любые промежуточные
итоги из сводной таблицы.
- Выделите сводную таблицу
целиком, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги или поля
страниц. Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните
выделение с правого нижнего угла области данных.
- Нажмите кнопку Мастер
диаграмм.
- Следуйте инструкциям
мастера диаграмм.
Примечания
- При скрытии, отображении
или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется
диаграмма. Кроме того, если в сводной таблице содержатся поля страниц, при
выборе другой страницы диаграмма также изменится.
- Чтобы сохранить и распечатать
диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы, нажмите кнопку Показать
страницы на панели инструментов Сводные таблицы. Каждая страница отобразится
на отдельном листе. После этого для каждой страницы можно построить диаграмму.
- Если в текущей сводной
таблице используются внешние источники данных и с помощью Microsoft Query
добавляются или удаляются поля внешних данных, следует обновить
сводную таблицу; в противном случае диаграмма не изменится.