Microsoft Office. Текстовый редактор.

 

 

• Средства автоматизации работы


Поиск текстового фрагмента

 

  1. В меню Правка (Edit) выберите команду Найти (Find).
  2. В появившемся диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) в поле Найти (Find what) введите текст, который необходимо найти.
  1. Нажимайте кнопку Найти далее (Find next) для поиска всех вхождений нужного словосочетания.

Вы можете выделить фрагмент текста и произвести поиск нужного словосочетания только в этом фрагменте.

Замена одного текстового фрагмента другим

  1. В меню Правка (Edit) выберите команду Заменить (Replace).
  2. В появившемся диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) в поле Найти (Find what) введите текст, который необходимо найти.
  1. В поле Заменить (Replace with) введите текст, на который необходимо заменить найденные словосочетания.
  2. Щелкните кнопку Заменить все (Replace All) для замены всех вхождений нужного словосочетания.

Если в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) нажать кнопку Больше (More), то появятся дополнительные элементы управления, позволяющие более точно настроить параметры поиска и замены.

Автозамена

 

Microsoft Word 97 сам исправляет некоторые ошибки, что возможно благодаря механизму автозамены.

  1. В меню Сервис (Tools) выберите команду Автозамена (AutoCorrect).
  2. В отрывшемся диалоговом окне Автозамена (AutoCorrect) на вкладке Автозамена (AutoCorrect) измените параметры автозамены, создайте собственные параметры замены при вводе.
  1. Щелкните клавишу ОК.

Автотекст

 

Автотекст - еще один механизм Microsoft Word 97, позволяющий автоматизировать работу с текстом. Он используется для вставки больших стандартных блоков текста, в том числе с иллюстрациями или другими вставленными объектами.

  1. Введите текст произвольной сложности.
  2. Выделите введенный фрагмент.
  3. В меню Сервис (Tools) выберите команду Автозамена (AutoCorrect) и выберите вкладку Автотекст (AutoText).
  4. В поле Имя элемента (Enter AutoText entries here) введите простое обозначение элемента автотекста.
  1. Щелкните кнопку Добавить (Add).
  2. Введите обозначение элемента автотекста и нажмите ИЛИ