Microsoft
Office. Текстовый редактор.
Часто используемый и выразительный
способ оформления документа - форматирование текста в несколько колонок.
- В меню Формат (Format)
выберите команду Колонки (Columns).
- В открывшемся диалоговом
окне Колонки (Columns) введите необходимое число колонок, ширину
колонок и промежуток между ними.
ИЛИ
- Щелкните кнопку Колонки
(Columns) на панели инструментов Стандартная
(Standard).
- В появившемся окне
укажите число колонок.
На одной странице может
находиться как обычный текст, так и многоколоночный, для чего необходимо разбить
страницу на несколько разделов.
- В меню Вставка (Insert)
выберите команду Номера страниц (Page Numbers).
- В открывшемся диалоговом
окне Номера страниц (Page Numbers) укажите положение номера на странице,
нужно ли помещать номер на первой странице.
- Щелкните кнопку Формат
(Format) для задания дополнительных параметров нумерации страниц.
Колонтитулы
- это сведения, размещаемые в верхней и нижней частях каждой страницы документа.
Колонтитул может включать номер страницы, название раздела, название произведения,
имя автора, дату и т.д.
- В меню Вид (View)
выберите команду Колонтитулы (Headers and Footers).
- С помощью открывшейся
панели инструментов Колонтитулы (Headers and Footers) Вы можете переключаться
между колонтитулами, используя кнопки Перейти к предыдущему (Show Previous),
Перейти к следующему (Show Next), Верхний/нижний колонтитул (Switch
Between Header and Footer) и вставлять текст, дату, время и т.д.
Для редактирования
ранее созданного колонтитула достаточно дважды щелкнуть на него.
- Поместите курсор на
место, куда следует вставить заголовок.
- Выберите в поле Стиль
(Style) на панели инструментов Форматирование (Formatting) уровень
заголовка.
- Введите текст заголовка.
Для просмотра структуры
документа достаточно выбрать в меню Вид (View) команду Структура
(Outline).
Оглавление по умолчанию
формируется из заголовков.
- Выберите в меню Вставка
(Insert) команду Оглавление и указатели (Index and Tables).
- В открывшемся диалоговом
окне Оглавление и указатели (Index and Tables) выберите вкладку Оглавление
(Table of Contents).
- С помощью переключателя
Уровни (Show Levels) измените количество уровней оглавления.
- Щелчком кнопки Параметры
(Options) откройте диалоговое окно Параметры оглавления (Table of
Contents Options).
- Уберите отметки уровня
у стилей, которые не нужно отображать в оглавлении.
- Поставьте отметки уровня
у стилей, которые нужно отобразить в оглавлении.
Чтобы обновить существующее
оглавление, нужно:
- В контекстном меню
оглавления выбрать команду Обновить поле (Update Field).
- В меню Файл (File)
выберите команду Параметры страницы (Page setup).
- В открывшемся диалоговом
окне Параметры страницы (Page setup) на вкладке Поля (Margins)
измените ширину полей, на вкладке Размер бумаги (Paper Size) - размеры
бумаги, на которой будет печататься документ и щелкните кнопку ОК.